Poniżej opisujemy szczegółowy zakres prac jakimi zajmujemy się podczas pełnienia funkcji inwestora zastępczego, na etapie przygotowania inwestycji, projektowania oraz realizacji.
W trakcie każdego z etapów występuje dużo prac należących do obowiązków inwestora które jako inwestor zastępczy przejmujemy do wykonania.
- Zlecenie i w imieniu na koszt Zleceniodawcy inwentaryzacji zieleni ze specyfikacją opłat odszkodowawczych za usunięcie drzew i krzewów kolidujących z planowanym zagospodarowaniem terenu (rozbiórek i przekładek)
- Po uzyskaniu Decyzji o Pozwoleniu na Budowę wystąpienie do odpowiedniego urzędu i uzyskanie decyzji o pozwoleniu na wycinkę drzew
- Zlecenie w imieniu i na koszt Zleceniodawcy wstępnych badań geologicznych gruntu w celu oceny jego nośności oraz stwierdzenie obecności lub braku zanieczyszczeń powodujących ewentualną potrzebę wymiany gruntu
- Zlecenie w imieniu i na koszt Zleceniodawcy prac projektowych poprzez zawarcie umowy o ich wykonanie z wybranym wspólnie ze Zleceniodawcą biurem projektowym. Ustalenie harmonogramu spływu dokumentacji
- Nadzór nad pracami projektowymi, kontrolowanie terminowości spływu dokumentacji, dokonywanie weryfikacji, zgłaszanie projektantowi uwag i sugestii mających wpływ na ułatwienia oraz obniżenie kosztów przyszłej realizacji projektu
- Dbanie o odpowiednio zaprojektowany standard mieszkań, wykończenie klatek schodowych, elewacji, ogrodzenia w zależności od lokalizacji terenu oraz życzeń Zleceniodawcy
- Dokonanie odbioru Projektu Technicznego z biura projektowego, sprawdzenie jego kompletności i weryfikacji poprawności przyjętych rozwiązań konstrukcyjnych
- W przypadku nie podjęcia się przez głównego projektanta przygotowania projektów branżowych wyszukanie projektantów i zlecenie im w imieniu Zleceniodawcy wykonania tych prac
- Koordynacja pomiędzy branżami
- Nadzór nad złożeniem dokumentacji do pozwolenia na budowę -Doprowadzenie do uprawomocnienia pozwolenia na budowę
- Wykonanie na koszt Inwestora kosztorysów inwestorskich uwzględniających rozbiórki, przekładki instalacji, poprawy warunków gruntowych i związany z tym nakład prac ziemnych, koszt uzbrojenia terenu ,koszt wykonania kubatury budynku w odniesieniu do zmieniającego się kosztu usług świadczonych przez firmy budowlane i ustalonego standardu wykończenia
- Przygotowanie umowy realizacyjnej i negocjacje umowy z wybranym wykonawcą robót budowlanych i doprowadzenie do jej podpisania
- Wyegzekwowanie od wykonawcy dokonania wszelkich prób i badań i dostarczenia ich wyników w postaci protokołów
- Skompletowanie wszystkich wymaganych atestów i pozwoleń na wbudowane materiały
- Udział w odbiorach robót budowlanych zgodnie ze zgłoszeniem wykonawcy
- Akceptowanie protokołów odbioru robót i przyjmowanie faktur od wykonawcy
- Bieżąca analiza kosztów realizacji inwestycji, opracowywanie raportów finansowych w okresach jednomiesięcznych
- Rozliczenie finansowe całej inwestycji po zakończeniu realizacji i opracowanie elaboratu kolaudacyjnego
- Wyegzekwowanie od wykonawcy inwentaryzacji powykonawczej
- Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie budynku. Wcześniejsze przygotowanie wszystkich wymaganych dokumentów do złożenia stosownego wniosku
- Uzyskanie decyzji o samodzielności lokali
- Wybór administratora budynku
W trakcie realizacji prowadzony jest bezpośredni monitoring realizowanych robót na cotygodniowych koordynacjach. Z narad spisywany jest protokół i przekazywany inwestorowi w formie notatki z koordynacji. W czasie koordynacji kontrolowany jest postęp robót w odniesieniu do podpisanego harmonogramu rzeczowo finansowego.
Prowadząc inwestycje zwracamy wielką uwagę na wybór odpowiedniego wykonawcy poprzez, przygotowanie bardzo szczegółowego zapytania ofertowego, analizę złożonych ofert.